Việc đổi, cấp thẻ hội viên Hội Nhà báo Việt Nam gia đoạn 2021-2026 thực hiện theo quy định của Điều lệ Hội và Kế hoạch số 99/KH-HNBVN, ngày 06 tháng 5 năm 2021 của Ban Thường vụ Hội Nhà báo Việt Nam, được tiến hành từ tháng 6 năm 2021.
Nhằm đảm bảo quyền lợi và trách nhiệm của hội viên đã được cấp thẻ, Ban Thường vụ Hội Nhà báo Việt Nam quy định việc sử dụng thẻ hội viên Hội Nhà báo Việt Nam giai đoạn 2021-2026 như sau:
1. Chỉ những người được đổi, cấp thẻ hội viên Hội Nhà báo Việt Nam giai đoạn 2021-2026 mới được công nhận là hội viên chính thức của Hội Nhà báo Việt Nam. Các thẻ hội viên đã được cấp trước đây không còn giá trị.
2. Đại biểu chính thức trong các kỳ Đại hội từ cấp Chi bộ Hội Nhà báo cơ sở trở lên phải có thẻ hội viên Hội Nhà báo Việt Nam giai đoạn 2021-2026.
3. Hội viên đã đổi, cấp thẻ hội viên Hội Nhà báo Việt Nam giai đoạn 2021-2026 được xét tặng Bằng khen, Kỷ niệm chương “Vì sự nghiệp báo chí Việt Nam” và được hưởng các quyền lợi theo quy định.
4. Hội viên không được làm mất thẻ, không tẩy xóa, không cho người khác mượn thẻ.
5. Hội viên ra khỏi tổ chức Hội phải nộp lại thẻ hội viên cho Thư ký Chi hội Nhà báo nơi hội viên sinh hoạt.